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在 Mac 电脑上，Spotlight 是一款强大的搜索工具，它可以帮助你快速查找文件、应用、邮件、联系人，甚至进行计算和单位转换。然而，很多用户并没有完全掌握 Spotlight 的使用技巧。今天，我们就来深入探讨如何利用 Spotlight 提高文件查找效率，让你的 Mac 使用体验更上一层楼！
1. 什么是 Spotlight？
Spotlight 是 macOS 内置的全局搜索工具，类似于 Windows 的搜索框。你可以使用它查找：
- 文档、图片、视频、音频等文件
- 应用程序
- 邮件、联系人和日历事件
- 网页、字典、股票信息
- 计算器、单位换算
- Siri 建议等
如何打开 Spotlight？
- 快捷键：
Command (⌘) + 空格 - ** 手动方式：** 点击屏幕右上角的 🔍 图标
2. Spotlight 基础搜索
2.1 直接输入文件名
在 Spotlight 搜索框中输入文件名或文件的一部分，即可快速定位该文件。例如：
- 搜索
报告会显示包含“报告”二字的所有文档。 - 搜索
ppt会找到所有.ppt文件。
2.2 使用文件类型筛选
如果你想只搜索某种类型的文件，可以使用 关键字 + 类型 的方式：
财务报表 kind:pdf（查找所有包含“财务报表”的 PDF 文件）照片 kind:image（查找所有图片）歌曲 kind:music（查找所有音乐文件）
常见文件类型关键字：
| 关键字 | 搜索内容 |
|---|---|
kind:app |
应用程序 |
kind:document |
文档 |
kind:image |
图片 |
kind:music |
音乐 |
kind:movie |
电影 |
kind:pdf |
PDF 文件 |
3. 高级 Spotlight 搜索技巧
3.1 通过时间筛选
如果你知道文件的大致创建或修改时间，可以使用时间限定：
简历 date:this week（搜索本周修改过的文件）演讲稿 date:yesterday（搜索昨天的文件）项目计划 date:2023-12-01（搜索 2023 年 12 月 1 日创建的文件）
时间筛选关键字：
| 关键字 | 说明 |
|---|---|
date:today |
今天的文件 |
date:yesterday |
昨天的文件 |
date:this week |
本周的文件 |
date:this month |
本月的文件 |
date:2023-12-01 |
指定日期的文件 |
3.2 通过位置筛选
如果你的文件在某个特定文件夹里，可以使用 in 关键字：
计划书 in:Documents（搜索“Documents”文件夹中的计划书）摄影 in:Desktop（搜索桌面上的与摄影相关的文件）
3.3 逻辑运算符
Spotlight 允许你使用 AND、OR、NOT 来进行更复杂的搜索：
财务 AND 报表（同时包含“财务”和“报表”）会议 OR 方案（包含“会议”或“方案”）PPT NOT 2022（PPT 文件中排除包含“2022”的文件）
4. Spotlight 的隐藏功能
4.1 计算器功能
直接输入数学运算，Spotlight 会直接显示计算结果：
25 * 81000 / 4(50+25) * 2
你甚至可以计算平方根、指数等：
sqrt(49)（平方根）2^10（2 的 10 次方）
4.2 货币、单位换算
Spotlight 还能进行单位和货币转换，比如：
100 USD to RMB（100 美元转换成人民币）50 kg to lbs（50 千克转换成磅）5 km to miles（5 公里转换成英里）
4.3 快速打开应用
输入应用名称即可快速启动：
SafariPhotoshopNotes
如果你的 Mac 里有多个相似的应用，Spotlight 会优先列出你最常用的应用。
4.4 直接搜索网页
如果你想快速搜索某个词，可以直接输入并按 Command (⌘) + B，Spotlight 会自动在默认浏览器中打开搜索结果。例如：
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5. Spotlight 无法找到文件？
如果 Spotlight 搜索不到文件，可能是以下原因：
- 索引问题：尝试重建 Spotlight 索引：
sudo mdutil -E / - Spotlight 被禁用 ：检查
系统设置>Siri 与 Spotlight>Spotlight 搜索，确保文件夹未被排除。 - 文件夹权限问题：某些文件夹可能被 macOS 保护，无法被索引。
- 文件存储位置错误：检查是否存放在 iCloud Drive 或外部硬盘中。
6. 总结
Spotlight 是 macOS 中极其高效的搜索工具，掌握以下技巧可以显著提高你的查找速度：
- 使用
kind:关键字筛选文件类型 - 用
date:限定文件的创建或修改时间 - 结合
in:关键字查找特定文件夹内的内容 - 利用
AND、OR、NOT进行复杂搜索 - 使用 Spotlight 进行计算、单位换算和快速打开应用
Spotlight 远不止是一个简单的搜索框，它可以成为你的高效工作助手。希望这些技巧能帮助你更好地管理 Mac 上的文件，让日常办公更轻松！
